2016/07/10に実施された第一回の、各議題における議事録です

1班:理想の委員長とは?

結論

  意識があり、モチベーション○→後ろから押していく委員長に

  意識があまりない、モチベーション△×→引っ張る委員長に

  生徒のモチベーションを上げるのには常に文化祭を意識させる!

  実行委員内で上手く連携するために先生⇔上層部⇔下層部の連絡をしっかりする。

  情報は口頭だけでなく何らかの媒体に残して共有。

  ホウレンソウ(報告・連絡・相談)を徹底する。

まず各校の組織図を参考に委員長の仕事を考えた

どんな組織図でもトップにあるため、仕事は統括である。

次に皆を引っ張っていく委員長か、皆を後ろから押していく委員長どちらがいいか聞いてみた

西大和:ある程度まで引っ張って、途中から押していく

理由 各チーフが決まって仕事がある程度進むまでは引っ張る必要あり。

高槻:引っ張る委員長。

理由 火が付くのが遅い。早いうちから引っ張ってモチベを上げる。

灘:引っ張る委員長。

理由 意欲ある人が少ない。

海陽:引っ張る委員長。

理由 歴史が浅いので方針を委員長が決める。その方針に乗せる必要あり。

奈良学園:引っ張る委員長。

理由 火が付かない。委員が目立とうとしている。

奈良女子大付属:支えていく委員長。

理由 文化祭にかける思いが強い。引っ張るとウザがられる。出来るだけ生徒のしたい様にさせてあげる。

六甲:引っ張ったり、押したりする。

理由 やる気ある人とない人がバラバラ。

モチベーションを上げ、持続させるには??

同じ学年に実行委員がいる。

生徒向けに何かしら発信し続ける。→文化祭を常に意識させる!

ex)文化祭通信、カウントダウンボードなど

こんなことも出来るよ(出来るだけ凄いもの)という例を挙げる。

HRを活用する。

楽しさを伝え、楽しい企画を見せる。

各企画を回ってアドバイスする。

約2週間前から声出し(明日も頑張るぞー! オー!)

実行委員は早めから役職、役割を与える。→仕事意識が芽生える。

実行委員内の連携を上手くするには?

ホウレンソウ(報告・連絡相・相談)を徹底する。

下の情報、進捗をきちんと把握し適切な判断を下す。

先生⇔上層部⇔下層部という連絡が大事!!

上手な連絡の仕方

上から下へ、下から上への連絡を高頻度に行う。

トップダウン、ボトムアップを!

下で変えたいところがあれば企画書を作らし提出。

上の会議で決まった事は何らかの媒体に残し、下まで目を通さす。

複数の媒体で連絡(LINE、口頭、電話など)

2班:来場者を増やすには？

結論

　宣伝、案内誘導、企画に力を入れ、運営や生徒一人一人の意識を高める

宣伝

　・SNS(Twitter、Facebook、LINE等々)での幅広い宣伝

　　　→各時間ごとでのPR

　・中学校、塾へポスターを配る

　・駅、スーパーにポスターも貼ってもらう

　・駅でのビラ配り

　・チケット

　　　→配布時期を早くする

　・口コミ

案内・誘導

　・運営が声をかけて空いている所へ誘導

　・各展示の組み具合を放送などして空いているところを宣伝する

　・床に道筋テープを貼り、それをたどると自然と校内を１周できるようにする

　・一定間隔で地図板を配置

　・校舎の奥の方に人が集まるイベントを配置し、人気のないイベントの前を無理矢理通らせる

　・人気なさそうなイベントにスタンプラリーを配置

企画

　・子供から大人、保護者から一般のお客さんまで誰でも楽しめる

　　　↓

    具体例:演劇、演奏、合唱、実験

　・ただ展示するだけではなく、人が解説するなどしてもっとアクティブにする

　・OB、OGなどを呼ぶ

意識

　・生徒たちのモチベーションの向上

　・実行委員と生徒の意識の分離をなくす

　・先生の意識→学校の意識を変える

　・「自分たちが楽しむ」文化祭ではなく「お客さんを楽しませる」文化祭という意識付け

　・来場したお客さんがこの学校に来たいと思える文化祭へ

　　　↓(そのためには……)

　・お客さんの満足度が高かった団体に景品や全体の前で表彰する

　　　→そのように生徒同士で競わせて生徒内での盛り上がりを作り出し、お客さんにも「楽しい」を伝える

3班:広報について!

結論

　来場者を増やすのに一番効果的なのはHPづくり

　近隣の鉄道駅にお願いしてポスターを貼ってもらうことも可能

　パンフレットは見やすさを最優先で

　来てくださったお客様に、文化祭の企画を宣伝するのも広報の仕事である

　一般生徒に対しても情報を伝えると良い

　文化祭新聞では実行委員の活動を報告

　役割ごとに色分けした文化委員Tシャツを制作し、モチベーションUP

　宣伝/情報伝達/デザインが広報の主な仕事

その他/文化祭全体についてのディスカッション

　次年度への引継ぎは、高2の間にまとめて行うのが望ましい

　近隣住民には、先に頭を下げに行くのも効果的

　先生・生徒間の連絡を密にすべき

4班:装飾って何?

各校の情報交換

雨の際の屋台の対処法

　屋台を中止

　雨の際は値引き

　　赤字を防ぐのを最重視

　雨の日の際の配置、流れを事前に検討しておく

　火を使わないものは体育館内で

　平常時から屋根のある自転車置き場で屋台を出す

　テントで屋根/列には屋根なし

　事前の検討が大事/大がかりな対策をとっている学校はなし

雨の際の野外ステージの対処法

　晴れるよう祈る

　体育館ステージのみに変更

　降ってもなんとかなったという例も

　中止の際は、取りやめになったグループへの早急な連絡

　　運営が走って連絡/校内放送

食べ歩き禁止、どうすれば?

　校舎内での飲食を全面禁止

　中庭で立ち食い

　汁物は危ない

校内放送

　利用して宣伝

　映像を流していて使えない学校も

　漫才中に放送をしてしまうハプニング、、、

各学校目玉装飾

　階段アート

　模擬店ポスター/看板(段ボール製)

　折り紙装飾(すぐに破れてしまうためモールに)

　担任等身大パネル

　教室内の装飾

　"装飾部"大パネル(校舎3階)

　　着色した発泡スチロールの粉で描く

　　木枠制作に2か月ほど

　デジ絵のポスター

　天井装飾

　　天井のフックでつるす

　門のアーチ

ステージ組み立て

　業者に依頼

　自作(机、ガムテープ、ベニヤ板)

金券

　50円単位の金券をもらって切り取って使う

　主食、副食、軽食で販売

　　食数管理が楽

　全部or一部現金

模擬店のゴミ箱

　その場or席で食べてもらって回収

　土にかえるプレート

　　文化祭後に埋める

　汁物が大変

　プルトップで二択投票ができるゴミ箱

5班:イベントを盛り上げるためには

雰囲気

・内輪向け，お客さん向けの企画を作って分ける

・賞を作ることで団体のやる気を出させる材料にする

・運営側と企画を行う側が程よく連携してクオリティを上げる

・入りづらい，出づらい，防ぐために看板を設置して何をやっているか分かるようにする，カーテンを二重にして扉は開けっ放しにするなど入口を工夫する

・企画が途中でもわかるように，前半のおさらいなどを入れる

運営

・運営側は教師とよく相談して味方につけるべき→パートに分けて細かく企画を練る

・ステージ，発表企画に司会を何人かおいて回す

・広報は分かりやすい宣伝を心がけ，何度も覚えてもらえるまで宣伝して集客に努める

企画

・食品類は衛生面に注意して販売しやすいものを売る

・金券は切り取って使えるものがいい

・騒音対策として事前に近隣の人に伝える(挨拶回り)

概要

【流れ】

①各校で行っているイベントを書き出し，模造紙に行っている場所ごとに貼って共有

②出たものをについて議論

③現在抱えている問題点を書き出す

④解決策を考える

体育館での企画

演劇や合唱を行っている学校が多くある．クラスや学年で行う，有志での参加など形態はそれぞれ．(中学はクラス，学年での縛りで高校は自由という形も)

問題点→

・クラス，学年ごとだと半ば強制になりクオリティに差が出てしまう

・40分など長時間の演技だと中々見てもらえない

講堂での企画

オーケストラ，ブラスバンド，コーラス，吹奏楽部，ダンスなどの文化部の発表を行っているところが多い．

問題点→

・校内で合唱を競うとほとんど内輪の盛り上がりになりがち

・演奏，演技団体での集客の差がはげしい

・外からわかりにくく，なかなか集客できていない…効果的に宣伝できればいい！

その他…

・文化部の発表のほかにTEDなどを参考にしたプレゼンや，PW(プロジェクトワーク)など授業の成果を見せる企画を行っている．

・体育館，講堂などが二つある場合は文化部の発表を行っているところ，お笑いやリアル脱出ゲームを行うところと分けられている

・体育館の椅子は，前日あたりにシートを敷いてパイプいすをざーっと並べるところが多い

・体育館を休憩スペースとして開放しているところもある

・(悩み相談)トークショーをしたいと思い先生に企画を見せたら「面白いのか，意味はあるのか」と言われてしまった．

→そこは僕らが面白くしますって言うべき！どんな企画も面白くするかは自分らの手にかかってる．

6班:教室コンテンツについて

A.教室コンテンツを見てもらうためには?

　問題点1.文字量が多すぎる展示物が多い

　　→そもそも文化祭という行事が学術的

　解決策1.体験型の展示を増やす/時間をパンフレットに記載

　問題点2.広報力が足りない

　解決策2.垂れ幕/プラカード/クラスTシャツを着る

　　　　　　　パンフレット/HPを活用

　その他:スタンプラリー/クイズラリーを実施

　　→スタンプの代わりに、展示の奥に設置した写真スポットでの撮影写真

B.実行委員が教室コンテンツのためにすべきことは?

　問題点1.クラス展示の内容が似る

　解決策1.配置で緩和/早期での調査により、重複を回避

　問題点2.新しいことをや改善したい点があっても、教師の許可おりない

　解決策2.引き継ぎに「味方になってくれる先生」と「なってくれなさそうな先生」及び対処法を書いておく

　　　　　　　味方になってくれる先生と早めに良い関係をつくる

　　　　　　　署名を集めて提出。